- 과 업 지 시 서 -

범국민 폐휴대폰 수거 캠페인 대행 사업자 선정 공고

2016. 9.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ. 추진배경 및 필요성

❍ 최근 스마트폰 대중화로 중고매매 및 수출이 성행함에 따라 폐휴대폰 회수율은 현저히 감소하는 추세

❍ 이에 범국민 대상 폐휴대폰 수거 캠페인을 실시하여 폐휴대폰의 올바른 배출방법과 친환경재활용의 필요성을 홍보하고 재활용 실적 증대에 기여함

Ⅱ. 과업 개요

가. 과 업 명 : 범국민 폐휴대폰 수거 캠페인 대행 사업

나. 과업범위 : “Ⅲ. 세부과업내용” 참조

다. 과업기간 : 계약일 ~ ‘16.12.30

라. 사업예산 : ￦300,000,000원(VAT 별도)

※참여지점 현황에 따라 변동 가능

마. 선정방법 : 공개경쟁입찰(경품안 평가후 사업예산 내 최저가 낙찰)

Ⅲ. 세부 과업 내용

가. 과업 범위

1. 캠페인 홍보기획 및 제공

1-1. 온라인 홍보물 제작 : 홈페이지 안내용

- 폐휴대폰 상시수거 홈페이지(http://nanumphone.k-erc.kr) 연계 홍보

1-2. 오프라인 홍보물 제작 : X배너, 포스터, 신문광고 등

- 포스터는 수거함 1개당 2장 발송 기준

1-3. 신문광고 : 조선일보, 중앙일보, 매일경제 각 2회

- 전국판, 내지 5단 등 참고

1-4. 기타 홍보방법 제안

2. 수거함 제작 및 경품응모권 인쇄, 발송, 수거

2-1. 수거함 및 응모권 디자인

2-2. 수량

- 수거함 : 5,000개(최종 협의시 변동 될 수 있음)

- 응모권 : 500,000장

※ 수거함 1개당 응모권 100장씩 발송

※ 응모권 내용 : 개인정보(이름, 연락처), 동의내용(개인정보제공 동의,           18세 이상 확인), 제공수량(폐휴대폰 본체 1개당 1매 지급)

※ 응모권은 폐휴대폰 매각시 제거해야 하므로 제거가 용이한 재질로 제작                 · 제거시 찢김이 없어야 함

· 추첨 후 제거 및 소각 작업 포함

2-3. 발송/배포 : 제조사 및 이통사 판매대리점, A/S센터, 관공서 등         참여 지점에 대행사가 직접 발송. 일련번호 관리를 통해 배송이력       확인 가능해야 함

2-4. 수 거 : 각 지점에서 지정 수집소로 택배발송(착불)시 일련번호,             택배 송장번호 등 관리 필요(필요시 임시직 채용 가능, 예산에 인건비 포함)

※ 수집소 : 수도권자원순환센터(이하 MERC, 경기도 용인시 처인구 백옥대로 342번길 67)

※ 수거함 일괄발송 독려 및 수거완료 후 실적 확인

3. 경품 구입

3-1. 전자제품, 공연예매권(2매/인), 영화관람권(2매/인) 등을 종합       하여 총 1억 원 한도 내에서 구성 제시

3-2. 모바일 상품권으로 발송 가능

3-3. 발송오류에 따른 책임은 대행사가 가짐

3-4. 경품(전자제품) 불량시 교환 장소 안내

4. 경품추첨 행사 진행 및 당첨자 지급

4-1. 추첨행사 진행 : 추첨행사에 필요한 제반사항(물품제작, 경품       구매, 행사장 세팅 등) 준비

- 추첨장소 : MERC(용인 소재)

4-2. 경품전달 : 당첨자 전화 확인 업무 포함

※ 미수령자 발생시 경품은 공제조합에 인계

5. 폐휴대폰 분리 작업 및 개인정보(응모권) 소각

5-1. 응모권 제거 및 배터리 분리 등

- 모든 폐휴대폰에 부착된 응모권 분리작업 후 소각

※ MERC와 인원투입 또는 인건비 지원 협의

- 당첨자 응모권은 보관

· 당첨자 응모권은 품목별 이름순으로 정리하여 제출

(엑셀 입력 파일 포함)

나. 세부 과업내용

1. 홍보물

1-1. 홍보물 종류

구 분	X배너	포스터	신문광고	온라인 배너
제작수량	5,000개	10,000장	총 6회	1
규 격	600×1,800mm	368×518mm	내지 5단 등	홈페이지(조합, 상시수거, 참여업체), 블로그 등에 제공할 수 있는 규격
재 질	PET	아트지	-	-
인쇄형태	컬러단면(4도)	컬러단면(4도)	컬러단면(4도)	-
내 용 ※진행상황에 따라 변경될 수 있음	· 슬로건 “환경사랑, 기부실천-안쓰는 휴대폰으로 사랑을 실천하세요!” · 여러분이 보내주시는 폐휴대폰은 친환경적으로 재활용하며, 수익금은 취약계층 지원 사업에 사용됩니다. · 캠페인기간 : 2016.11.1.~18 · 수거품목 : 페휴대폰(본체, 배터리, 충전기) · 참여방법 : 제조사 판매대리점, A/S센터, 이통사 직영점 등 가까운 곳에 비치된 폐휴대폰 수거함에 응모권을 부착하여 넣어주세요. · 경품추첨 : 추첨을 통해 푸짐한 선물을 드립니다! - TV ( 명), 노트북 ( 명), 태블릿PC ( 명), 공연 및 영화 예매권 등 ( 명) · 문의처 : 폐휴대폰 수거 캠페인 담당(대행업체 연락처) ※ 자세한 사항은 홈페이지를 참조하세요(http://nanumphone.k-erc.kr)
참 고	각 홍보물에 참여기관 로고 삽입

※ 각 홍보물 제작수량은 변동 될 수 있음

1-2. 홍보계획

- 오프라인 홍보

구 분	세 부 사 항	비고
홍보물 배포	· X배너, 포스터 등 참여 지점에 직접 발송
기획 홍보	· 홍보 이벤트 등 기획, 진행	·경품 추첨 등

- 온라인 홍보

구 분	세 부 사 항	비고
홈페이지	· 나눔폰 홈페이지 · 참여기관 및 업체 홈페이지 활용
블로그, SNS, 포털사이트	· 블로그, SNS - 파워 블로그, SNS 등 제안 - 횟수 : 주 1회 이상 · 포털사이트 배너 - 다음, 네이버 등 제안 - 노출 시간 및 위치 : 별도 협의
기 타	· 모바일 등

- 매체 광고

구 분	세 부 사 항	비고
신문광고	· 대상 : 조선일보, 중앙일보, 매일경제 · 지면 : 내지 · 횟수 : 각 2회(총 6회) · 크기 : 5단	· 세부사항 별도 협의

※ 상기 홍보 방법 외 기타 방법 제안

2. 수거함 및 경품응모권

2-1. 수거함

구 분	세부사항	시안예시
제작수량	약 5,000개
재 질	합 지
규 격	350 × 200 × 200mm
인쇄형태	단면 및 양면컬러(4도)
참고사항	일련번호 인쇄(바코드 포함)

2-2. 경품응모권

구 분	세부사항	예 시
제작수량	약 500,000개	<응 모 권> 안쓰는 휴대폰으로 사랑을 실천하세요! 추첨을 통해 푸짐한 선물을 드립니다. ○ 이 름 : ○ 연락처(휴대폰) : ※ 휴대폰 번호가 아닌 경우 모바일 상품권 당첨시 지급이 불가합니다. ※응모권제출은 개인정보수집·이용에 동의하는 것으로 간주합니다. ※개인정보취급방침은 www.nanumphone.k-erc.kr에서 확인 할 수 있습니다. ※폐휴대폰 본체 1개당 응모권 1매를 응모하실 수 있습니다. ※18세이상임을 확인할 수 있는 문구
재 질	· 기입한 내용이 지워지지 않을 것 · 방수, 제거용이 재질 · 찢김이 없는 재질
형 태	사각 스티커
규 격	50 × 70mm *변경가능
인쇄형태	흑백가능(1도)

2-3. 배포 및 수거계획

- 전국 참여 대리점 및 이통사 직영점 등에 각각 배포

- 각 지점별 필요 제작물 수량 확인 및 배포

- 모든 배송비는 예산에 포함되어 있음

4. 경품추첨 계획

4-1. 경품 내용

- 전자제품, 공연예매권, 영화관람권, 음료교환권 등을 포함하여 총 1억원 한도 내에서 경품지급안 제시

※ 제품 사양, 제조사, 가격 등을 구체적으로 제시

※ 제세공과금을 고려하여 제시

4-2. 경품 추첨 및 전달

구 분	세 부 내 용	비고
수거함 취합	· 캠페인 기간 종료 후 수거함 일괄발송 지위 · 일련번호 및 택배송장 번호 관리	· 종료 직후 7일 이내 회수 완료
수거실적 확인	· 지정 수집소에서 배송된 폐휴대폰 수량(대수) 확인	·본체, 배터리, 충전기 구분
추 첨	· 행사 기획 및 진행 현수막, 판넬 등 물품제작, 행사장 세팅, 촬영(사진 및 동영상), 내빈섭외(공제조합) 등 추첨자 : VIP 등을 포함하여 10명 내외
당첨자 확인	· 당첨자 세부내역(이름, 연락처, 당첨품목 등) 및 응모권 제출 · 당첨자 연락 및 당첨 안내 경품전달 시기 및 제세공과금 당첨자 부담 안내
경품 전달	· 경품 전달 경품전달 확인서 제출	·미수령자 발생시 경품은 조합 인계 조건임
응모권 제거	· 추첨 직후 미당첨 폐휴대폰에 부착된 응모권은 제거하여 소각 처리해야 하며, 배터리 분리작업 실시 - 응모권제거 : 대행업체 진행 - 배터리분리작업 : 대행업체 진행	·MERC와 사전 협의

Ⅳ. 과업수행 행정사항

가. 과업착수 및 과업수행계획 보고

□ 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적 과업수행 계획서(착수계)를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함

- 과업수행 방향 및 일정, 과업내용 및 세부수행 계획표(예정공정표)

나. 과업의 변경 및 조정, 유지보수 등

□ 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

□ 과업기간 중 계획변경 사항이 발생한 경우에는 실정에 맞도록 변경하되 중요한 사항은 발주처의 승인을 받아야 함

□ 과업수행자는 투입인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

다. 보고회의 개최

□ 과업의 목적 상 착수/중간/최종보고회는 생략하되, 각 인쇄 홍보물별 제작 시안을 발주처에 제출하여 배포전 승인을 받아야함

□ 이외 매주 과업진행 상황을 정기적으로 보고하고, 발주처의 지시가 있을 때에는 수시보고를 하여야 함

라. 보안사항

□ 계약체결 후 7일 이내에 과업 수행기관의 용역책임자 및 용역참여자의 보안각서를 제출하여야 함

□ 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

□ 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처가 요구하는 사항에 있을 때에는 이에 따라야 함

마. 과업 수행자의 준수사항

□ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 발주처의 지시에 따라야 함

□ 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주처의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 함

□ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주처의 해석에 따름

□ 발주처는 과업 수행자가 제출한 용역성과품에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

Ⅴ. 기타사항

❍ 본 용역은 각 홍보물의 인쇄 시안이 필요한 경우, 제작을 포함하며 인쇄 시안은 발주처의 승인을 받아 제작 및 배포 하도록 한다.

❍ 모든 제작물에 대한 저작권은 본 공제조합에 있다.

❍ 원활한 진행을 위하여 관리 담당자를 선임하여 상호 협의한다.

❍ 본 계약은 쌍방이 서명날인한 날로부터 유효하다.

Ⅴ. 성과품 제출

❍ 계약당사자는 각각의 검수 조서를 발주처에 제출토록 하며, 발주처의 요청 시 사진첩, 완료보고서 등을 제출한다.

이 상 -