과 업 지 시 서

폐가전 무상방문수거 서비스

공익광고제작 및 매체홍보 대행 사업

2017. 8.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ. 과업개요

1. 일반개요

가. 공고명 : 폐가전 무상방문수거 서비스 공익광고제작 및 매체홍보 대행 사업

나. 용역범위 : “Ⅱ. 세부과업내용” 참조

다. 용역기간 : 계약일 ~ ‘17.12.29

라. 사업예산 : 517,000,000원 (부가세포함)

2. 과업 배경 및 목적

○ 폐가전제품 무상방문수거 서비스(이하 방문수거)는 ‘12년 시범사업을 시작으로 점차 시행지역을 확대하여 전국적으로 시행하고 있으며, 이에 따라 폐가전 수거량도 지속적으로 증가하고 있음

- 그러나, 2016년 기준 방문수거의 대국민 인지도는 42.6%로 매우 낮은 상태이며 더욱 다양하고 효과적인 대국민 홍보가 필요한 상황임

○ 또한, 최근 콜센터를 통한 방문수거 신청이 급증함에 따라 접수 대기시간이 증가하여 잦은 민원이 발생하고 있음

- 이를 해결하기 위한 타 신청경로 활성화(인터넷, SNS) 및 방문수거의 정인지도 (신청가능품목, 방법 등) 증가를 위하여 전략적인 홍보 마켓팅 필요

○ 현재까지 송출되던 공익광고의 제작시기가 오래되고 現광고 트랜드와는 성격이 맞지 않아 방송송출 시 주목도 및 효과가 미비할 것으로 예상되어 홍보효과 극대화릉 위한 트랜드에 맞는 신규 공익광고 제작 필요

- 시나리오 개편을 통한 인터넷, 모바일, SNS의 접수경로에 대한 광고 영상 제작이 필요하며 서비스 신청 대상 국민이 온라인으로 쉽고 빠르게 신청예약 할 수 있다는 점을 강조하여 제작 필요

Ⅱ. 세부 과업내용

1. 공익광고 구성 및 제작

가. 제작방향

○ 폐가전 무상방문수거 서비스 소개, 이용방법 및 환경적, 경제적 효과 홍보

○ 캐릭터, 슬로건 개발 및 적용을 통한 대외 이슈화

나. 추진내용

○ 홍보물 제작

- TV, 옥외 매체 등 디스플레이 홍보가 가능한 영상제작

- 향후 라디오 홍보 등 적용 가능토록 음성파일 제작

- 성과품 : 40초, 30초, 20초 영상 및 음성파일을 제작하여 원본 제출

○ 제작시기 : 계약일로부터 1개월 이내

○ 광고모델 초상권 계약

- 방송송출 및 영상매체 활용 등을 위한 모델 초상권 계약기간 제시

2. 매체별 홍보

가. 방송 송출 광고

○ 서비스이용 주요 대상(40대이상 주부)에 맞는 프로그램 선정

○ 공중파 및 케이블 TV, 라디오 등 방송 송출계획 수립 및 시행

※ 방송 매체 및 송출횟수 제한 없음

나. 옥외 매체 홍보

○ 버스, 지하철, 엘리베이터 등 다양한 옥외 매체 활용 홍보 시행

○ 바이럴 마케팅 및 기타 프로모션 이벤트 등 전략수립 및 시행

※ 매체 및 기간 제한 없으며, 최종 컨텐츠 및 일정은 향후 협의 후 확정(단, 영화관 홍보 제외)

Ⅲ. 과제 추진일정

구 분	세부 추진내용	8월		9월		10월		11월		12월
공익광고 제작	광고컨셉 및 시나리오 협의
	광고 제작
	성과품 제출
매체홍보	홍보컨텐츠 확정 및 일정수립
	매체별 홍보 실시
착수보고회의 (광고제작 내용 확정)
중간보고회의 (제작광고 시연 및 최종수정)
최종보고회의* (방송송출 및 매체홍보결과)

* 최종보고회의 : 최종보고자료 및 성과품 제출로 대체 가능, 협의후 진행

Ⅳ. 과업수행 행정사항

가. 과업착수 및 과업수행계획 보고

○ 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적 과업수행 계획서를 제출(착수계)하여 발주처의 승인을 받아야 함

- 과업수행 방향 및 일정, 과업내용 및 세부수행 계획표(예정공정표)

- 용역 참여인력 및 조직편성표

나. 과업의 변경 및 조정, 유지보수 등

○ 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

○ 과업기간 중 계획변경 사항이 발생한 경우에는 실정에 맞도록 변경하되 중요한 사항은 발주처의 승인을 받아야 함

○ 발주처는 투입인력이 과업의 수행 또는 관리상 부적당하다고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 과업수행자는 투입인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

다. 보고회의 개최

○ 착수보고회는 과업 계약 후 14일 이내에 개최하여야 함

○ 중간보고회는 제작광고 시연을 중심으로 개최함

○ 사업의 특성상 최종보고회는 협의에 의하여 생략 가능하나 매체별 검수조서 및 증빙서류를 포함하여 최종보고자료를 발주처에 제출하여야 함

○ 이외 매월 과업진행 상황을 정기적으로 보고하고, 발주처의 지시가 있을 때에는 수시보고를 하여야 함

라. 기성지급 기준

○ 기성지급은 광고제작 등 특수성을 고려하여 선금 50%, 중도금 20%, 잔금 30%로 지급함

○ 선금은 착수보고회 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하고, 중도금은 중간보고회(제작광고 시연회) 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하는 것으로 하며, 잔금은 총 매체 광고 송출 완료 검수 후 14일 이내에 지급하는 것으로 함

마. 보안사항

○ 계약체결 후 14일 이내에 과업 수행기관의 용역책임자 및 용역참여자의 보안각서를 제출하여야 함

○ 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

○ 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처가 요구하는 사항에 있을 때에는 이에 따라야 함

바. 과업 수행자의 준수사항

○ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 발주처의 지시에 따라야 함

○ 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주처의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 함

○ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주처의 해석에 따름

○ 발주처는 과업 수행자가 제출한 용역성과품에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

Ⅴ. 성과품 제출

○ 공익광고 : 40초, 30초, 20초 버전 영상 및 음성파일 샘플 및 원본

○ 홍보 매체별 검수 조서 및 송출 증빙자료 제출

○ 발주처의 요청 시 완료보고서 등 제출

Ⅴ. 기타사항

○ 원활한 진행을 위하여 관리 담당자를 선임하여 상호 협의함

○ 본 계약은 쌍방이 서명날인한 날로부터 유효함

끝.