2017 대한민국 친환경대전

조합 홍보부스 설치 및 운영 사업

- 제 안 요 청 서 -

2017. 9.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ		과업 개요

1. 일반개요

가. 용역명 : 2017 대한민국 친환경대전 홍보부스 설치 및 운영사업

나. 용역기간 : 계약일 ~ ‘17.11.8

다. 부스설치장소 : 코엑스(COEX) C홀 내 지정장소

라. 사업예산 : 50,600,000원 (부가세포함)

마. 조합 부스규모 : 6부스 (1부스당 3m×3m)

바. 전시회 개요

구 분	내 용
행사 기간	2017.11.1(수)∼11.4(토)/4일간
행사 주제	건강하고 안전한 ‘착한소비’ 페스티벌
전시회 장소	서울 삼성동 코엑스 C홀
주 관	한국환경산업기술원
주 최	환 경 부
참가 규모	약 40,000명

2. 입찰방법

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

○ 입찰참가자격

- 당해사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 업체

- 코엑스(COEX) 서비스협력업체로 등록된 업체

- ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 시행령 제76조에 의한 부정당업자로 입찰참가자격을 제한 받은자는 제외

※ 2개기관 이상 컨소시엄 제안 가능

Ⅱ		과업 내용

1. 홍보부스 기획 및 설계

가. 기획방향

○ 공제조합 역할 및 무상방문수거 사업 등을 효과적으로 홍보할 수 있는 전시 컨셉 및 스토리 기획

○ 효율적인 공간 활용을 통해 관람객이 자연스럽게 부스에 출입 할 수 있는 개방형 부스 구성

○ 단순 패널 설치 홍보는 지양하며, 다양한 컨텐츠를 통한 관람객 소통 공간 구현

○ 제안기관은 공제조합 업무 등 파악 및 검토 후, 연출방안에 대한 아이디어를 제안서에 명시

나. 홍보부스 설계

○ 외관 : 공제조합 CI, 가전제품 자원순환을 표현할 수 있는 디자인

○ 공간구성 : 관람객 동선 및 활용성을 극대화하여 효율적인 컨텐츠 배치

- 공간구성 개요

구 분	내 용
인포 데스크	· 홍보 브로슈어 배부 및 관람객 안내
공제조합 소개	· 조합 설립목적, 연혁, 일반현황 등 소개
운영사업 소개	· 회수 및 재활용 체계
캠페인 데스크	· 폐휴대폰 수거캠페인, 무상방문수거 인터넷 신청 desk
기 타	· 정크아트, 유가물 전시 / 휴게공간(탁자, 테이블 배치)

* 공간구성의 경우, 전체적인 컨셉을 제시하되, 세부 컨텐츠 등 기타사항은 설계 시 협의

2. 세부 구성 방안

가. 공제조합 소개

○ 공제조합 소개는 내, 외벽을 활용하여 구성

○ 설립목적, 역할, 연혁 등 조합과 협의 후 최종 제작

나. 운영사업소개

○ 회수체계

- 공제조합 폐가전 회수체계 도식화 (역회수, 방문수거, 지자체 등)

- 폐가전 무상방문수거 서비스 소개(수거과정)

○ 재활용체계

- 전국 대형RC 분포도

- 주요 제품 자원구성 알아보기(기존 제작물 이송 설치 고려)

- 주요 제품 재활용 공정도 태블릿 등을 활용한 동영상 공정 등)

다. 캠페인 데스크

○ 폐휴대폰 수거 캠페인

- 폐휴대폰 유가물 자원구성 등 소개 판넬

- 개인정보 삭제기(천공기 등) 설치

- 캠페인 데스크 내 X배너 등 홍보장치 설치

○ 폐가전 무상방문수거 서비스 인터넷 접수

- 운영 데스크 필요(노트북을 활용한 인터넷 접수 안내)

- 무상방문수거 홍보영상 송출(벽걸이 TV 등 필요)

○ 홍보 기념품 제작

- 폐휴대폰 수거 캠페인 참여, 무상방문수거 인터넷 접수 참여 고객 배포를 위한 기념품 제작

- 기념품 종류 및 수량을 제안서에 명시하며, 조합과 사전협의 후 추진

라. 기타

○ 정크아트, 유가물 전시

- 기존 조합 보유분 활용, 관람객 이동동선을 고려하여 전시 및 배치

3. 기타사항

가. 비품구성

○ 부스 디자인 및 색감과 어울리는 테이블 및 의자 설치

○ 냉온수기, 카달로그 스탠드, 휴지통 등 설치

○ 기타 홍보부스에 필요한 물품 일체

나. 운영인력

○ 홍보부스 안내 도우미(영어능통자) 1인 (사업 소개 및 투어 진행인력)

○ 홍보부스 시설관리 1인 상시지원(전시품 유지·보수 관리 지원)

다. 결과보고서

성 과 품	수량	내 용
결과보고서	2부	∙ 부스 운영결과 보고 - 부스 디자인 및 그래픽 디자인 등 홍보관 구성 세부 내역 - 사진 자료(홍보부스 전경 등 주요지점) 등

라. 기타사항

○ 정크아트 등 홍보부스 운영 및 부스설치에 필요한 물품 일체 이송

○ 사업소개 및 시현을 위한 장비 일체 이송

○ 사후관리 : 홍보부스 운영에 필요한 물품 반납, 부스 철거 등

Ⅲ		과업수행 행정사항

○ 과업착수 및 과업수행계획 보고

- 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적 과업수행 계획서를 제출(착수계)하여 발주처의 승인을 받아야 함

· 과업수행 방향 및 일정, 과업내용 및 세부수행 계획표(예정공정표)

· 용역 참여인력 및 조직편성표

○ 과업의 변경 및 조정, 유지보수 등

- 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

- 과업기간 중 계획변경 사항이 발생한 경우에는 실정에 맞도록 변경하되 중요한 사항은 발주처의 승인을 받아야 함

- 발주처는 투입인력이 과업의 수행 또는 관리상 부적당하다고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 과업수행자는 투입인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

○ 보고회의 개최

- 착수보고회는 과업 계약 후 14일 이내에 개최하여야 함

- 사업의 특성상 중간, 최종보고회는 협의에 의하여 생략 가능하나 부스제작 전 최종 시안, 설계도면 등을 제출하고 전시회 종료 후 결과보고서를 제출하여야 함

- 이외 과업진행 상황을 발주처의 지시가 있을때마다 수시보고를 하여야 함

○ 기성지급 기준

- 기성지급은 전시회 등 특수성을 고려하여 선금 30%, 중도금 50%, 잔금 20%로 지급함

- 선금은 착수보고회 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하고, 중도금은 최종시안(부스 설계도면 및 이미지 최종본) 제출 후 부스제작 착수 14일 이내 지급하는 것으로 하며, 잔금은 결과보고 완료 후 청구 후 14일 이내에 지급하는 것으로 함

○ 보안사항

- 계약체결 후 14일 이내에 과업 수행기관의 용역책임자 및 용역참여자의 보안각서를 제출하여야 함

- 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

- 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처가 요구하는 사항에 있을 때에는 이에 따라야 함

○ 과업 수행자 유의사항

- 부스 설치 및 철거는 전시회 주최 측에서 정한 기간 내에 완료해야 하며, 기간을 초과 할 경우 지체상금이 부과될 수 있음

- 부스 설치 및 철거 등 제반 사항은 COEX 규정을 준수해야 함

- 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 발주처의 지시에 따라야 함

- 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주처의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 함

- 발주처는 과업 수행자가 제출한 용역성과품에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

Ⅳ		기타사항

○ 원활한 진행을 위하여 관리 담당자를 선임하여 상호 협의함

○ 본 계약은 쌍방이 서명날인한 날로부터 유효함

끝.