서버장비 구매 및 설치 공고

2018. 02

1		사업개요

가. 사 업 명 : 서버 장비 구매 및 설치 (해당 시스템 : 바코드 시스템, 목표관리 시스템, 폐휴대폰 상시수거 시스템)

나. 배경 및 필요성

□ 본 공제조합은 2017년 1월부터 “물류센터용 바코드시스템”을 도입·운영

□ 그러나 타 시스템과 동일서버 사용으로 인한 과부하로 Shutdown 현상이 지속적으로 발생함에 따라 시스템의 원활한 운영을 위한 서버 교체 필요성 대두

다. 목적

□ 서버교체에 따른 시스템 및 데이터의 효율적 관리

- 과부하방지를 위한 서버 內 시스템 분리

- 용량 부족 해소 및 보안 서비스 업그레이드 중단, OS 교체 등

라. 범    위

□ 구매범위는 ‘구매물품규격서(시방서)’ 참조

- 응찰자는 제시된 ‘물품규격’을 만족하거나 동급 이상의 사양 범위에서 세부 납품사항을 제안서에 정확히 기재

□ 납품 및 설치범위는 ‘물품규격서(시방서)’의 ‘납품·설치규격서’ 참조

- 납품장소는 한국전자제품자원순환공제조합에서 지정한 장소

마. 납품기간 : 계약일로부터 50일(공휴일 포함)

바. 입찰(계약)방법

□ 공개경쟁입찰

□ 선정방법 : 입찰가격평가(100%), ‘예정가격’ 이하의 최저가 낙찰 방식

단, ‘구매물품규격서(시방서)’의 사양 또는 동급 이상의 사양을 제안한 업체만 평가 대상으로 인정

□ 사전 조사한 예정가격을 기준으로, 예정가격 이하의 최저가 제안업체를 선정

□ 입찰보증금 : 입찰금액(제안자의 제안금액)의 100분의 5이상

※ 단일 업체 응모시 재공고 가능(단, 2회 유찰시 수의계약 진행)

사. 공고의 특수성

□ 본 공고는 개발이 완료(사용 중)된 “시스템 및 관련 데이터”를 이전할 서버를 구매·설치하기 위하여 진행됨. 즉, 상기 소프트웨어 업체와의 정보 교류 및 상호 협조가 필수적이므로 부득이한 경우를 제외하고 이에 최대한 협조하여야 한다.

□ 과업의 범위는 ‘구매물품규격서(시방서)’ 내용을 준용하며, 기본적으로 서버와 OS의 구매, 납품·설치, 그리고 사용자가 즉시 이용할 수 있는 조건의 구축까지 포함된다.

□ 입찰가격 평가를 위해 제안한 금액은 예정가격을 초과해서는 안 되며, 이를 초과한 경우 평가대상에서 제외될 수 있다.

□ 낙찰 통보는 개찰 후 낙찰자 결정과 동시에 낙찰을 통보한 것으로 간주한다.

아. 지원자격

□ 공고일 현재 “소프트웨어산업진흥법” 제24조의 규정에 의한 “소프트웨어 사업자(컴퓨터관련 서비스 사업자)”로 신고를 필한 사업자

□ 제품의 안정적 공급을 위해 제조사 정품 공급확약 및 기술지원 확약서를 계약 후 7일 이내 제출 할 수 있는 사업자(미제출 시 계약해지)

자. 보증사항

□ 금회 사업을 수행하고자 하는 사업자는 입찰보증금(입찰금액의 100분의 5이상), 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상), 하자보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 현금, 은행보증수표, 이행보증보험증권 및 기획재정부장관이 지정하는 유가증권 형태로 납부하여야 한다.

□ 하자 보증 기간은 장비를 구매, 납품·설치 완료일로부터 3년으로 한다.

2		사업자 선정계획(안)

가. 입찰방식

□ 공개경쟁입찰, 입찰가격평가 방식

□ 공고일로부터 1주간 입찰제안서(가격제안서 포함) 공모

□ 최초 입찰공고 유찰 시 재공고를 진행할 수 있으며, 2회 유찰 시 수의계약 가능

□ 선정방법 : 입찰가격평가(100%) [예정가격 이하의 최저가 업체 선정]

□ 입찰방법 : 제안요청서에서 정한 제안서 및 가격제안서(밀봉)를 제출

나. 평가방법

□ 입찰가격이 예산 범위를 초과할 경우, 평가대상에서 제외

□ 평가기준 : 가격평가(100%)

[eqn: 평점=입찰가격평가배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저 입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해 입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평점산식의 "( )"안의 산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

□ 동점자 발생

- 동일한 입찰금액으로 인한 동점자 발생시, 아래 순위에 따라 낙찰자 선정

1순위 : ‘구매물품규격서(시방서)’에 명시된 제품보다 동급 이상을 제안한 경우

2순위 : 전체 응찰자가 1순위에 해당하지 않을 경우, 추첨에 의해 선정

3		일반사항

가. 일반사항

□ 금회 사업에 최종적으로 낙찰된 자를 ‘계약상대자’로 보고 공제조합(발주처)과 계약을 추진한다. ‘계약상대자’는 구매물품규격서(시방서)를 포함한 계약관련 일체의 서류를 면밀히 검토한 후 과업을 수행하여야 하며, 의문사항은 반드시 발주처의 의견을 확인하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 기 운영 중인 서버와 신규 구매장비 서버간 연동, 데이터 이전 등의 기술지원을 수행하며, 신규 구매장비로 인한 사용자 운영 불가능, 데이터 손실이 없도록 한다.

□ 본 과업을 성공적으로 완료하기 위하여, ‘계약상대자’는 본 사업에 대한 발주처의 사업의도와 관계법령의 해석을 준수하여야 한다.

□ 납품하는 제품은 구매물품규격서(시방서)에 명시된 동등 혹은 이상의 사양으로 제조사(외국산일 경우 해당 국내 지사)가 보증하는 정품 및 신품이어야 한다.

□ 본 과업의 납품․설치․시험 및 성능보증 등의 책임은 ‘계약상대자’에게 있으며, 납품 전 계약 및 물품과 관련하여 발생하는 제반 안전사고와 문제에 대해서는 ‘계약상대자’의 책임 하에 전액 배상하여야 한다.

□ 구매물품규격서(시방서) 중 ‘물품규격서’는 최소한의 사항만을 규정한 것으로, ‘계약상대자’는 구매, 납품, 설치, 운영 및 기술지원 과정에 필요한 물품(전원, 케이블 및 기타 장치 등)을 사전에 조달하여 미비점이 발생하지 않도록 조치하여야 한다.

□ 계약 또는 과업의 이행·완료 과정에서 발생하는 분쟁에 대한 관할 법원은 ‘발주처’의 소재지 또는 지정하는 법원으로 한다.

□ ‘계약상대자’는 계약기간 내 과업을 마무리하여야 하며, 부득이하게 완료가 지연될 경우에는 사전에 발주처와 협의하여야 한다. ‘발주처’는 ‘계약상대자’가 정당한 사유로 납품기한 연장을 요청할 때는 이를 수용할 수 있다.

나. 검수 및 보증사항

□ 검수의 범위는 ‘시방서’에 의한 구매, 납품, 설치 및 시스템의 정상 가동여부에 대한 확인사항 일체를 포함함을 원칙하며, ‘발주처’와 ‘계약상대자’가 공동으로 입회하여 납품 무품에 대한 현장 확인 및 검수를 진행하여야 한다. 단, 현장 확인으로도 규격/사양 확인이 미흡한 경우에 ‘계약상대자’는 관련 증빙서류 제출 및 기타 확인과정을 통해 이를 ‘발주처’에 증명하여야 한다.

□ 정상 가동여부 확인 완료 전까지의 검사 및 검수에 필요한 인원, 자재, 소요경비 등 제반사항은 ‘계약상대자’가 부담함을 원칙으로 한다. 다만, 정상 가동여부 확인을 위해 발주처에서 직접 검수장소로 이동하는 경우의 제반비용은 발주처가 자체 부담한다.

□ ‘계약상대자’는 서버 시스템이 정상 운영될 수 있도록 물품을 납품 및 설치하여야 하며, 검사 및 검수과정을 통해 발견되는 오류 또는 물리적/전기적/기계적 문제점에 대해서는 정상적인 서비스가 이루어질 수 있도록 필요한 모든 조치를 취해야 한다.

□ ‘계약상대자’는 납품한 물품이 수리제품(리퍼) 또는 비호환물품이 아님을 명확히 증명하기 위하여 제조사 공급자증명원 (Certification)을 제출해야 한다.

□ 최종 검수결과, 시스템 운영이 불가하다고 판단되거나 물품의 하자 발생으로 계약조건을 이해하지 못한 것으로 판단될 시 ‘발주처’의 요구에 의해 ‘계약상대자’는 물품에 대한 철거 및 회수를 진행해야 하며 그 비용은 ‘계약상대자’ 부담으로 한다.

□ 금회 사업을 통해 공급된 물품이 보증기간 내 시스템 운영에 심각한 문제를 야기하거나, 명백한 하자가 발생한 경우, ‘발주처’는 신품으로 교체를 요청할 수 있으며 ‘계약상대자’는 이를 수용해야 하며 그 비용은 ‘계약상대자’가 부담한다.

□ 금회 사업을 통해 공급된 물품이 하자보수 기간 동안 유사(동일) 장애가 3회 이상 발생 할 경우, ‘발주처’는 ‘계약상대자’에게 동일 기종으로 대체 설치를 요청 할 수 있다.

다. 보안사항

□ ‘계약상대자’는 서버 장비 구매, 납품, 설치 및 정상 가동여부의 확인 과정에서 취득한 ‘발주자’의 운영시스템 환경, 운영시설 및 기타정보 일체를 외부에 누설하여서는 안 되며, 만일 이를 위반하였을 경우 민·형사상의 책임을 진다.

□ ‘계약상대자’는 보안서약서 작성 등 ‘발주자’의 보안규정에 의한 보안 절차를 성실히 이행하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 중요 데이터의 보관에 있어 위조·변조·훼손 또는 유출방지를 위하여 보안정책에 따라 주도적으로 보안대책을 수립하고 보안책임자를 지정하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 참여인력의 사업수행 중 생성 또는 제공받은 자료를 금회 사업범위 이외의 용도로 사용할 수 없도록 내부 보안교육을 실시하여야 하며, 사업 완료시 허가자료 외 일체의 자료를 계약기관에 반납 또는 파기(영구 삭제)하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 서버, 스토리지 구매 및 설치함에 있어 본 공제조합의 보안관련 제반지침을 준수하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 사업수행 과정에서 취득한 모든 정보의 유출 또는 누설로 인한 문제 발생 시 모든 민·형사상 책임 및 유·무형의 손해배상을 전적으로 책임져야 한다.

라. 교육

□ ‘계약상대자’는 서버 기본사양, 운영방법, 장애조치 등의 정보를 ‘발주처’ 담당자에게 충분히 전달하여야 한다. 단, ‘발주처’가 서버 운영·관리를 외부에 위탁한 경우, 외부기관 담당자를 대상으로도 교육을 실시하여야 한다.

□ ‘발주처’가 서버 장비의 확장, 타 기종과의 물리적 연결, S/W 또는 OS 업그레이드 등 전문기술을 요하는 사항에 대해 요청할 때, ‘계약상대자’는 이를 적극 지원하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 ‘발주처’가 납품된 물품과 관련하여 추가적인 교육을 요구할 때, 상호협의 하에 적극적으로 교육을 지원하여야 한다. 이때, “발주처”는 출장비 등에 대한 실비 일부를 지원할 수 있다.

마. 기술지원

□ ‘계약상대자’는 납품된 각종장비의 하자보수기간 중 하자가 발생하지 않더라도 검수 후 월 1회 이상 정기 예방점검을 실시하여야 한다.

□ ‘계약상대자‘는 “시스템(폐가전제품 물류센터용 바코드 시스템, 목표관리 시스템, 폐휴대폰 상시수거 시스템)” 의 데이터 및 시스템 전반에 대한 이전 작업이 포함되어 있으며, 운영 안정화까지 “시스템(폐가전제품 물류센터용 바코드 시스템, 목표관리 시스템, 폐휴대폰 상시수거 홈페이지)” 개발사에서 개별적인 협조 요청 시 협조하여야 한다.

□ 이용 중 장애 발생 시, 수리/정비는 통보 후 1시간 이내에 착수하여 3시간 이내 복구하여 정상 작동이 가능하도록 해야 하며, 장애에 따른 원인 규명을 하여야 한다.

□ 각종 장비 장애 복구 지연과 관련하여 ‘발주처’에 손해가 초래된 경우에는 “을”이 부담하는 것을 원칙으로 한다.

□ 무상 보증기간 내 장애로 인하여 부품을 교체해야만 할 경우, 반드시 순정품으로 교체하여야 하며, 주요 부품을 설치할 때는 반드시 ‘발주처’ 또는 ‘발주처가 위임한 자’의 감독하에 이루어져야 한다.

□ 향후, ‘발주처’가 각종 장비를 확장하거나, 이설, 타 기종으로의 교체 등을 추진할 경우 ‘계약상대자’는 이를 적극 지원/협조 하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 서버 및 부대설비의 공급 후 ‘발주처’가 요구할 경우 유지보수에 필요한 소프트웨어를 지원하거나 소요부품 제공에 협조하여야 한다.

□ ‘계약상대자’는 각종 장비에 탑재된 S/W, Device 및 Patch에 대해서 최신 버전으로의 업그레이드를 완료하여 납품함을 원칙으로 하며, 추후 업그레이드가 필요할 경우 이를 무상으로 지원하여야 한다.

4		세부일정(안)

가. 사업일정

□ 공고기간 : 2018. 02. 14 (水) ~ 02. 23 (金) [1주, 휴일 제외]

□ 제안서 제출 마감 : 2018. 02. 23 (金) (18시 이전 도착분에 한함)

□ 낙찰자 선정 발표 : 2018. 02. 26 (月) (11시, 공제조합 대회의실)

□ 계약체결 : 2018. 02. 26 (月)

※ 일정은 공고의 유찰 및 공제조합 내부 사정에 의해 변경될 수 있음

나. 제출서류

□ 입찰 참가 신청서 1부(서식 1호)

□ 사업자등록증 사본 1부

□ 소프트웨어 사업자신고서 사본 1부

□ 인감증명서 1부

□ 대리인일 경우 위임장, 신분증 지참(서식 2호)

□ 가격제안서 1부(서식 3호, 서식 3-1호) 인감 날인 후 밀봉

□ 사용인감계(서식 4호)

□ 사업수행계획서

□ 입찰 보증금 또는 증권 등(입찰금액의 100분의 5 이상)

【서식 1호】

입찰참가 신청서

(계약사무처리 규정 제9조 관련)

공 고 번 호 : 2018-

계 약 건 명 : 서버 장비 구매 및 설치

입찰 년월일 :

상기 계약건에 대하여 입찰공고사항, 입찰유의서 및 귀 공제조합의 계약사무처리 예규에 근거하여 입찰에 참가하고자 신청합니다.

20   .      .      .

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :            (인)

전화번호 :

한국전자제품자원순환공제조합 귀중

【서식 2호】

위      임      장

공고번호		2018 -
계약건명		서버 장비 구매 및 설치
입찰년월일
대표자	성 명		생 년 월 일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생 년 월 일
	주 소
	업체명		연 락 처
상기 계약 건에 입찰 참가함에 있어 상기 인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2018년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 한국전자제품자원순환공제조합 귀중
※ 지참서류 : 대리참석자 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 신고된 사용인감(대표자 인감도장)과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인에게 있음.

【서식 3호】

가 격 제 안 서
사 업 명	서버 장비 구매 및 설치
발주기관	한국전자제품자원순환공제조합
제안업체	업 체 명
	대 표 자
	주 소
사업기간	계약일 ~ 년 월 일 이내
제안금액 [VAT 포함]	일금 원(￦ )
상기금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙 임 : 세부 산출내역서 각 1부 2018년 월 일 대 표 자 : (인) 한국전자제품자원순환공제조합 귀중

※ 봉투에 밀봉하여 별도 제출

【서식 3-1호】

세부 산출 내역서 (※자체양식 가능)

(단위 : 원)
구 분	세부내용	수 량	단 가	금 액	비 고
	≀
	≀
	① 소계(만원단위 절삭)
	≀
	≀
	②소계(만원단위 절삭)
	≀
	≀
	➂ 소계(만원단위 절삭)
	≀
	≀
	➃ 소계(만원단위 절삭)
소계➄	➀+➁+➂+➃
공과잡비➅	➄* %
산재보험료➆	인건비의 ~%
고용보험료➇	인건비의 ~%
기업이윤➈	➄* ~%
소계➉	➄+➅+➆+➇+➈
부가세	➉ * 10%
총계	➉ +

【서식 4호】

사 용 인 감 계

❍ 사 업 명 : “서버 장비 구매·설치”

위 사업에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사 용 인 감

업 체 명 :

대 표 자 :                  (인)

한국전자제품자원순환공제조합  귀중