제 안 요 청 서

폐가전 무상방문수거 서비스

인쇄홍보물 제작 및 배포 대행사업

2018. 4.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ. 과업개요

1. 일반개요

가. 공고명 : 폐가전 무상방문수거 서비스 인쇄홍보물 제작 및 배포 대행 사업

나. 용역범위 : “Ⅱ. 세부과업내용” 참조

○ 인쇄홍보물 제작 (현수막, 명함형전단지, 포스터)

○ 전국 시·군·구 지자체 홍보물 배포

다. 용역기간 : 계약일 ~ ‘18.5.31

라. 사업예산 : 총 팔천육백구십만원 정(\86,900,000)(부가세포함)

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2. 과업 배경 및 목적

○ 2014년 이후 폐가전제품 무상방문수거 서비스 사업이 전국 확대됨에 따라 국민 인지도 및 이용율 향상을 위한 홍보 추진 필요

○ 국민의 방문수거서비스 최초 인지경로 조사결과 방송매체 홍보와 함께 40대 이상에서는 지자체(동 주민센터 등)안내에 의한 비율이 높아 지자체의 적극적인 홍보 필요

○ 또한 콜센터 운영시간, 신청방법 등의 변경으로 기존 홍보물의 변경이 필요하며, 이에 전국 시·군·구 지자체의 폐가전 무상방문수거서비스 홍보활동의 효과적인 지원을 위한 홍보물 제작 및 배포 필요

Ⅱ. 세부 과업내용

1. 홍보물 제작

가. 홍보물 종류 및 규격

구 분	명함형 전단지	포 스 터	현 수 막	합 계
제작수량(ea)	930,000	66,000	1,300	997,300
규 격	90 × 55mm	468 × 636mm (국판 2절)	7,000 × 700mm (지자체별 조정)
인쇄형태	컬러 양면	컬러 단면	컬러 단면
인쇄지 종류	입찰업체 제안	150g 아트지	-

나. 제작 주요 사항

1) 홍보물별 디자인 컨셉 제안 필요

- 기본적으로 명함형 전단지, 포스터, 현수막 디자인 통일화 필요

- 폐가전 수거에 대한 정보 전달력을 우선으로 하며 주요사항(신청방법, 수거기준 등)에 대한 임팩트 있는 디자인 고려

– 인터넷, 모바일 신청을 유도할 수 있는 컨셉 필요

- 디자인 컨셉 제작 시 세부 내용은 홈페이지(www.15990903.or.kr)내 서비스 내용 참조하여 제안

2) 명함형 전단지 인쇄용지 제안 필요

- 다양한 인쇄용지 中 주민 배포용으로 적합한 인쇄용지로 고려하여 제시

3) 다양한 현수막 제작 사이즈 및 로고 삽입 필요

- 기본 사이즈는 상기 제시 사이즈와 같으나 약 30개의 지자체 요구 사이즈가 상이하여 요구사항대로 제작 필요 (예산설정 시 고려 필요)

- 현수막 제작 시 지자체마다 각 지자체 로고 삽입 필요 (디자인 컨셉 제시 시에는 불필요)

2. 홍보물 배포계획

○ 전국 방문수거 사업 참여 지자체 등 234개소 각각 배포

- 각 기관별 홍보물 수량 확인 및 배포

- 지자체 요구사항 확인 필요 (홍보물별 포장수량 등)

· 예시 : 포스터 100개, 전단지 500개씩 포장 요망 등

· 지자체 요구사항 등은 향후 대행사업자 선정 시 별도 안내

Ⅲ. 과제 추진일정

구분	추진내용	일정 (월/주)
		4/1	4/2	4/3	4/4	5/1	5/2	5/3	5/4
입 찰	입찰공고 및 평가
협 상	우선협상자 협상
과제 착수	계약 및 착수
과제 추진	디자인 제작 및 확정
	홍보물 제작 및 배포
	배포확인 및 검수

Ⅳ. 과업수행 행정사항

가. 과업착수 및 과업수행계획 보고

○ 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적 과업수행 계획서를 제출(착수계)하여 발주처의 승인을 받아야 함

- 과업수행 방향 및 일정, 과업내용 및 세부수행 계획표(예정공정표)

- 용역 참여인력 및 조직편성표

나. 과업의 변경 및 조정, 유지보수 등

○ 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

○ 과업기간 중 계획변경 사항이 발생한 경우에는 실정에 맞도록 변경하되 중요한 사항은 발주처의 승인을 받아야 함

○ 발주처는 투입인력이 과업의 수행 또는 관리상 부적당하다고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 과업수행자는 투입인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

다. 보고회의 개최

○ 과업의 목적 상 착수/중간/최종보고회는 생략하되, 각 인쇄 홍보물별 제작 시안을 발주처에 제출하여 지자체 배포 전 승인을 받아야함

○ 이외 매주 과업진행 및 지자체 배포 상황을 정기적으로 보고하고, 발주처의 지시가 있을 때에는 수시보고를 하여야 함

라. 기성지급 기준

○ 기성지급은 선금 30%, 잔금 70%로 지급함

○ 선금은 계약 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하고, 잔금은 지자체별 홍보물 배포 및 검수 후 청구한 날로부터 14일 이내에 지급하는 것으로 함

마. 보안사항

○ 계약체결 후 14일 이내에 과업 수행기관의 용역책임자 및 용역참여자의 보안각서를 제출하여야 함

○ 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

○ 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처가 요구하는 사항에 있을 때에는 이에 따라야 함

바. 과업 수행자의 준수사항

○ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 발주처의 지시에 따라야 함

○ 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주처의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 함

○ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주처의 해석에 따름

○ 발주처는 과업 수행자가 제출한 용역성과품에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

Ⅴ. 성과품 제출

○ 계약당사자는 검수 조서를 발주처에 제출토록 하며, 발주처의 요청 시 사진첩, 완료보고서 등을 제출함

Ⅵ. 기타사항

○ 원활한 진행을 위하여 관리 담당자를 선임하여 상호 협의함

○ 본 계약은 쌍방이 서명날인한 날로부터 유효함

끝.