제 안 요 청 서

폐가전 무상방문수거 서비스

달력 제작 및 배포 대행사업

2018. 11.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ. 과업개요

1. 일반개요

가. 공고명 : 폐가전 무상방문수거 서비스 달력 제작 및 배포 대행 사업

나. 용역범위 : “Ⅱ. 세부과업내용” 참조

○ 2019년용 무상방문수거 서비스 달력 제작 (8,000부)

○ 전국 시․군․구 담당자 배포 (약 250 개소, 약 300Box)

다. 용역기간 : 계약일 ~ ‘18.12.28

라. 사업예산 : 총 삼천팔백오십만원 정(\38,500,000)(부가세포함)

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2. 과업 배경 및 목적

○ 2014년 이후 폐가전제품 무상방문수거 서비스 사업이 전국 확대됨에 따라 국민 인지도 및 이용율 향상을 위한 홍보를 실시중임

○ 국민의 방문수거서비스 최초 인지경로 조사결과 방송매체 홍보와 함께 40대 이상에서는 지자체(동 주민센터 등)안내에 의한 비율이 높아 지자체의 적극적인 홍보 필요

○ 상대적으로 시·군·구 지자체 담당자보다는 행정동 주민센터 담당자가 무상방문수거 민원(질의 등) 안내를 실시하고 있으며, 이에 담당자가 활용할 수 있는 방문수거 정보(신청절차, 유의사항 등) 제공 탁상달력을 제작하여 지원하고자 함

Ⅱ. 세부 과업내용

□ 제작 사양

❍ 제작 부스 : 8,000 부

❍ 제작 페이지 : 30쪽 (추후 협의 및 변동 가능)

❍ 사이즈 및 용지 재질 : 기본사항 260mm * 190mm / 스노우지 200g

- 기본사항 등 기타 사항 제안업체 별도 제안 가능

□ 제작 주요 사항

1) 디자인 적용사항

- 공제조합 캐릭터를 활용하여 무상방문수거 절차 등 시안 디자인

․ 공제조합 캐릭터 기본형 및 응용형 등을 활용하여 디자인 적용

* 시안제작 시 별도 문의 : 캐릭터 기본형 원본파일 제공 (031-8014-5422)

기본형	응용형

2) 달력 제작 주요 내용

- 총 제작 페이지 : 30쪽 (15장)

- 내지 앞면 : 일반 월 정보 (2018년 12월 ~ 2019년 12월)

- 내지 뒷면 : 폐가전 무상방문수거 사업 등 소개자료 디자인 및 제작

* 제안서 작성 시 내지 앞, 뒷면 1쪽씩 시안 제작

- 삽입 내용 (안)

․ 공제조합 소개 페이지(1P)

․ 폐가전제품 배출방법(1P), 주요 제품 재활용 공정(1P)

․ 폐가전 무상방문수거서비스 정보 수록 (11P)

* 향후 사업자 선정 시 공제조합에서 기본 정보 제공

□ 제작 달력 배포

○ 전국 방문수거 사업 참여 지자체 등 234개소 각각 배포

- 지자체 내 읍면동 개수를 고려하여 각 주민센터에 2개 이상의 제작물이 배포되도록 적정 배분하여 시군구에 배포

* 지자체 주소 및 배송필요 수량 공제조합에서 기본 정보 제공

Ⅲ. 과제 추진일정

구분	추진내용	일정 (월/주)
		11/2	11/3	11/4	11/5	12/1	12/2	12/3	12/4
입 찰	입찰공고 및 평가
협 상	우선협상자 협상
과제착수	계약 및 착수
과제추진	디자인 시안 제작 및 확정
	홍보물 제작 및 배포
	배포확인 및 검수

Ⅳ. 과업수행 행정사항

가. 과업착수 및 과업수행계획 보고

○ 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적 과업수행 계획서를 제출(착수계)하여 발주처의 승인을 받아야 함

- 과업수행 방향 및 일정, 과업내용 및 세부수행 계획표(예정공정표)

- 용역 참여인력 및 조직편성표

나. 과업의 변경 및 조정, 유지보수 등

○ 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

○ 과업기간 중 계획변경 사항이 발생한 경우에는 실정에 맞도록 변경하되 중요한 사항은 발주처의 승인을 받아야 함

○ 발주처는 투입인력이 과업의 수행 또는 관리상 부적당하다고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 과업수행자는 투입인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

다. 보고회의 개최

○ 과업의 목적 상 착수/중간/최종보고회는 생략하되, 디자인 제작 시안 및 샘플 제작본을 발주처에 제출하여 지자체 배포 전 승인을 받아야함

○ 이외 매주 과업진행 및 지자체 배포 상황을 정기적으로 보고하고, 발주처의 지시가 있을 때에는 수시보고를 하여야 함

라. 기성지급 기준

○ 기성지급은 선금 30%, 잔금 70%로 지급함

○ 선금은 계약 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하고, 잔금은 지자체별 홍보물 배포 및 검수 후 청구한 날로부터 14일 이내에 지급하는 것으로 함

마. 보안사항

○ 계약체결 후 14일 이내에 과업 수행기관의 용역책임자 및 용역참여자의 보안각서를 제출하여야 함

○ 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

○ 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처가 요구하는 사항에 있을 때에는 이에 따라야 함

바. 과업 수행자의 준수사항

○ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 발주처의 지시에 따라야 함

○ 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주처의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 함

○ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주처의 해석에 따름

○ 발주처는 과업 수행자가 제출한 용역성과품에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

Ⅴ. 성과품 제출

○ 계약당사자는 검수 조서를 발주처에 제출토록 하며, 발주처의 요청 시 사진첩, 완료보고서 등을 제출함

Ⅵ. 기타사항

○ 원활한 진행을 위하여 관리 담당자를 선임하여 상호 협의함

○ 본 계약은 쌍방이 서명날인한 날로부터 유효함

끝.