제 안 요 청 서

폐휴대폰 상시수거

홍보 대행 사업

2019. 4.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ. 과업개요

1. 일반개요

가. 공고명 : 폐휴대폰 상시수거 홍보 대행 사업

나. 용역범위 : “Ⅱ. 세부과업내용” 참조

다. 용역기간 : 계약일 ~ ‘19.12.20

라. 사업예산 : 100,000,000원 (부가세 별도)

2. 과업 배경 및 방향성

가. 현황

○ ‘05년부터 수거 캠페인, 상시수거 거점 확대 등을 통해 약 616만대의 폐휴대폰을 회수, 약 39.6억원의 매각수익금을 소외계층에 기부

○ 상시수거 체계 개선 및 홍보를 통한 폐휴대폰 배출 편의 증진 및 적정 처리를 통해 회수·재활용 활성화 도모

- 올바른 폐휴대폰 배출 유도를 위해 접근이 용이한 거점(주민센터, 관공서, 학교 등)에 상시수거함을 설치하여 수거된 폐휴대폰을 친환경적으로 재활용함

- 전용 홈페이지(나눔폰.kr)을 통해 기부금영수증 발행 지원

- 폐휴대폰 매각 수익금은 소외계층 지원 등에 활용

나. 문제점

○ 휴대폰은 교체주기가 짧아 폐휴대폰 발생이 많을 것으로 예측되나, 적정 배출 방법에 대한 정보 부족, 개인정보 유출 우려 등으로 인해 대부분 가정 내 보관

○ 스마트폰 출시 이후 휴대폰 중고거래 활성화 등으로 인해 폐휴대폰 수거량 급감

- 상시수거 참여 혜택(기부금영수증 발행 등)은 중고거래가에 비해 경쟁력 약함

○ 기존 상시수거 효과 미미

- 상시수거에 대한 홍보 부재

- 홍보전략 부재

다. 홍보 방향성 설정

○ (온라인 광고) 20 ~ 40대의 인지율 증가를 위하여 뉴미디어 영상광고 및 블로그, SNS 바이럴 홍보 추진 및 효과 극대화 필요

Ⅱ. 세부 과업내용

가. 온라인 광고

구 분	요구사항	고려사항
뉴미디어 영상광고	· 유튜브 등 동영상플랫폼 및 가상광고(스포츠 중간광고 등) 형태의 광고 송출 제안	· 1개월 이상 · 광고 영상 등 제작 - 영상, 캐릭터 활용 가능 (조합 제공)
포탈 배너광고	· 네이버, 다음 등 포탈사이트 메인 페이지 배너 광고 제안	· 6개월 이상 · 배너 등 디자인 및 제작 - 영상, 캐릭터 편집 필요 (조합 제공)
키워드 검색	· 네이버, 다음 등 포탈사이트 내 키워드 검색(브랜드 검색) 시 상위 노출	· 6개월 이상 · 배너 등 디자인 및 제작 - 영상, 캐릭터 편집 필요 (조합 제공)
홈페이지 디자인 (https://나눔폰.kr)	· 가독성(접근성), 편의성 개선 · 구성 및 디자인 변경	· 배너 등 디자인 및 제작 - 영상, 캐릭터 편집 필요 (조합 제공)

나. 기타 : 제안사가 추천하는 기타 광고 제안

다. 참고사항

- 위 세부과업 내용은 조합(안)으로, 가용예산을 고려하여 더 효과적인 홍보 매체, 방법 및 기간 등 제안 가능함.

Ⅲ. 과제 추진일정

구분	추진내용	일정 (월)
		4		5		6		7		8		9		10		11		12
입 찰	입찰공고 및 평가
협 상	우선협상자 협상
과제 착수	계약 및 홍보 협의
과제 추진	과업 확정 및 시행
검 수	과업별 홍보내용 검수
보고회의	착수, 중간, 최종보고

Ⅳ. 과업수행 행정사항

가. 과업착수 및 과업수행계획 보고

○ 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적 과업수행 계획서를 제출(착수계)하여 발주처의 승인을 받아야 함

- 과업수행 방향 및 일정, 과업내용 및 세부수행 계획표(예정공정표)

- 용역 참여인력 및 조직편성표

나. 과업의 변경 및 조정, 유지보수 등

○ 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

○ 과업기간 중 계획변경 사항이 발생한 경우에는 실정에 맞도록 변경하되 중요한 사항은 발주처의 승인을 받아야 함

○ 발주처는 투입인력이 과업의 수행 또는 관리상 부적당하다고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 과업수행자는 투입인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

다. 보고회의 개최

○ 착수보고회는 과업 계약 후 14일 이내에 개최하여야 함

○ 사업의 특성상 중간보고회는 협의에 의하여 생략 가능하나 과업진행사항 등에 대한 중간보고자료는 제출하여야 하며, 과업일정 대비 변경사항 등이 발생할 시 반드시 발주처 협의 및 승인 후 변경이 가능함

○ 사업의 특성상 최종보고회는 협의에 의하여 생략 가능하나 매체별 검수조서, 증빙서류 및 최종보고 자료를 포함하여 발주처에 제출하여야 함

○ 이외 매월 과업진행 상황을 정기적으로 보고하고, 발주처의 지시가 있을 때에는 수시보고를 하여야 함

라. 기성지급 기준

○ 기성지급은 선금 30%, 중도금 40%, 잔금 30%로 지급함

○ 선금은 착수보고회 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하고, 중도금은 중간보고자료 제출 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하는 것으로 하며, 잔금은 최종보고자료 제출 후 청구한 날로부터 14일 이내에 지급하는 것으로 함

마. 보안사항

○ 계약체결 후 14일 이내에 과업 수행기관의 용역책임자 및 용역참여자의 보안각서를 제출하여야 함

○ 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

○ 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처가 요구하는 사항에 있을 때에는 이에 따라야 함

바. 과업 수행자의 준수사항

○ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 발주처의 지시에 따라야 함

○ 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주처의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 함

○ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주처의 해석에 따름

○ 발주처는 과업 수행자가 제출한 용역성과품에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

Ⅴ. 성과품 제출

○ 광고 등 영상, 디자인 원본 파일 (ai, psd)

○ 홍보 매체별 검수 조서 및 송출 증빙자료 제출

○ 사업 완료보고서 등 제출

Ⅴ. 기타사항

○ 원활한 진행을 위하여 관리 담당자를 선임하여 상호 협의함

○ 본 계약은 쌍방이 서명날인한 날로부터 유효함

끝.