1Q System 개발 과업지시서

(실적 모니터링 프로그램)

2019. 7.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ		과업의 개요

공 고 명 : 전자 공제조합 1Q System 개발(실적 모니터링 프로그램)

사업기간 : 2019년 8월 1일 ~ 2020년 1월 31일(6개월)

사업예산 : 총 52,000,000원 (부가세 별도)

비용지급

구 분	선금(30%)	중도금(40%)	잔금(30%)
지급시기	계약 체결 후, 15일 이내	중간 검수 후, 15일 이내	최종 검수 후, 15일 이내

추진목적

❍ 계량정보의 실시간 자동입력으로 투명한 재활용 실적 관리

❍ 표준화된 관리기준(기준정보 통일화 등)으로 효율성 향상

❍ 정보의 통일성, 신뢰성 확보를 통한 업무간소화(증빙자료 제출 등) 실현

주요내용

❍ 실적 모니터링 프로그램 개발

1) 기초정보(거래처, 품목 등) 표준화 및 관리

2) 사업회원 정보(인허가 증빙, 실적자료 등) 등록 및 이력관리

3) 계량정보(계량 프로그램 연동) 관리

4) 실적정보(관리표번호, 세금계산서 등) 매칭 및 관리

5) 실시간 현황정보(계량정보 등) 관리

6) 재활용 실적관리(실적점검, 자료제출 등)

7) 시스템 연동(계량 프로그램, 목표관리시스템(공제조합) 등)

Ⅱ		시스템 구성요건

과업범위

<시스템 구성 및 과업범위>

❍ 실적 모니터링 프로그램 메뉴 구성(안)

대분류	중분류	기능내역	비고
사업회원	업체정보	사업회원 기본정보 관리
	기초자료	사업회원 기초자료(거래처, 품목, 차량 등) 관리	목표관리 시스템 연동
	증빙자료	증빙자료(인허가, 계약서 등) 관리	파일 업로드
계량정보	계량현황	계량정보 관리(조회, 수정, 다운, 출력 등)	계량 프로그램 연동
	중량관리	거래처 중량관리(중량정보 및 증빙자료 등록)	파일 업로드
	차량관리	운반차량 인허가 관리(조회 및 증빙자료 등록)	파일 업로드
	계량마감	계량정보 최종 확인 및 마감처리(사업회원用)	계량정보 유효성 자동검증
	계량수정	계량마감 완료 후, 수정요청(사용자→관리자)
실적정보	실적조회	실적계량 관리(마감완료 기준)
	실적등록(수동)	각종 증빙자료 등록 및 계량정보 매칭	파일 업로드
	관리표번호(일괄)	관리표번호 조회 및 계량정보 매칭	목표관리 연동, 파일 업로드
	세금계산서(일괄)	세금계산서 등록 및 계량정보 매칭
	종합정보	사업회원별 정보관리 현황 조회(미등록 상태 등)
실적관리	현황판	실시간 정보(계량정보, 실적정보 등) 현황 알림
	계량정보	실시간 계량정보 현황 조회 및 관리
	실적정보	실시간 계량정보 현황 조회 및 관리
	실적제출	실적자료(계량증명서, 세금계산서 등) 다운/출력	국가기관 증빙 제출용
시스템 관리	시스템 연동	타 시스템(목표관리, 계량 프로그램) 연동 관리
	Code 관리	각 정보 Code 관리
	기타	시스템 운영에 필요한 관리사항

※ 상기 ‘프로그램 메뉴 구성(안)’은 필요시 추가 및 수정 될 수 있음

❍ 주요기능 및 요구사항

1) 기초정보 표준화 및 관리

- EcoAS 기준 기초정보 관리

• 목표관리시스템(공제조합 운영) D/B 연동

• 사용자(사업회원)별 기초정보(거래처, 품목, 차량 등) 리스트 생성 및 업데이트

- 관리자(공제조합) 기준 기초정보 관리

• 감량정보(품목, 중량) 설정 및 관리

2) 사용자(사업회원) 정보 관리

- 기초정보(업체명, 담당자 정보 등) 관리

- 로그인(ID, PW 등) 정보 및 이력 관리

- 증빙자료 등록 및 이력 관리

• 인허가서류, 각종 계약서, 각종 관리대장 등

• 파일(이미지, PDF, 엑셀 등) 업로드

• 이력관리(등록일, 변경일, 변경사항 등)

3) 계량정보 관리

- 계량 프로그램(신규개발 예정) D/B 연동

- 계량정보 수신 및 사용자(사업회원)별 분류

- 계량정보 조회 및 관리 기능

• 계량상태(ex. 1차, 2차, 완료, 수정, 확정, 실적 등) 관리

• 계량정보 수정(날짜, 시간, 중량 외 수정 가능) → 수정사항 동기화(계량프로그램)

• 거래처 중량 관리(거래처 중량 입력, 계량증명서(파일) 업로드)

• 계량정보 확인 및 사용자(사업회원) 담당자 최종확인(계량상태 ‘확정’)

• 관리자 수정요청(계량상태 ‘확정’ 수정 필요시)

• 계량전표 출력 지원(계량 프로그램 동일 양식 관리)

• 계량정보 유효성 자동 검증 및 알림(사업회원 및 공제조합 담당자)

• 운반차량 정보의 적정성 관리(인허가 증빙 등록 및 매칭 관리)

4) 실적정보 관리

- 계량상태 ‘확정’(담당자 최종확인 완료) 기준, 실적정보 매칭

• 관리표번호 매칭(목표관리시스템 연동)

• 세금계산서 매칭(전자제금계산서 목록(엑셀) 업로드)

• 기타정보(거래명세서, 회수확인서 등) 업로드 및 매칭

5) 현황정보 관리(공제조합用)

- 실시간 계량정보 집계, 목표관리, 통계자료 등

6) 재활용 실적 관리(공제조합用)

- 사용자(사업회원)별 계량 및 실적정보 관리

• 실적점검 관련 각종 통계자료 제공

- 실적자료 관리

• 실적자료 선택/전체 출력 및 다운로드 기능

7) 기타사항

- 관련 법규 및 지침 개정에 따른 변경(품목추가, 제품군 변경 등)을 고려한 D/B 설계 및 프로그램 구현

- 사용자의 편의성을 고려한 UI 및 기능구현(조회결과 필터링 지원 등)

※ 상기 ‘주요기능 및 요구사항’은 필요시 추가 및 수정 될 수 있음

<시스템 운영 로직>

사용자 및 운영환경

❍ 사용자(User)

- 공제조합 사업회원

• 50개사(2019년 7월 1일 기준) ※ 사업회원 가입, 탈퇴에 따른 증감 가능

• 공제조합 사업회원의 경우 사용자(User) 수량에 따른 제한 없이 배포/사용 가능

❍ 운영환경

- Non-ActiveX 지향 Web 사용자 인터페이스 기반

- IE, 크롬, 파이어폭스, 사파리 등 다양한 브라우저 지원

- 다양한 OS 플랫폼 지원

Data 관리 및 연동

❍ 계량 프로그램에서 생성/관리되는 계량정보는 모니터링 시스템과 동기화를 통해 동일한 양식과 내용으로 관리하며, 각각의 영역(계량 프로그램, 모니터링 프로그램)에서 D/B화 되어 이원화 관리

❍ 타 시스템과 연동을 위한 개발은 공제조합에서 지정하는 사업자와 상호협의 하되 공제조합에서 정하는 기준과 방법을 따름

추진일정

구분	8월				9월				10월				11월				12월				1월(20년)
요구사항 정리 및 분석
S/W 개발
시범운영(1차)
시범운영(2차)
운영지원 및 보완
정상운영
안정화 지원
정기보고(발표)	착수										중간												완료

※ 사업회원 대상의 간담회 개최 예정(2회 이상)

Ⅲ		과업 수행 준수사항

수행지침

❍ 본 과업은 공제조합이 요구한 ‘과업지시서’에 의해 수행한다. 과업진행에 있어서 그 내용이 분명하지 아니하거나 해석상의 차이가 있는 경우에는 상호 원만하게 협의하되 공제조합의 해석에 따른다.

❍ 시스템의 설치, 구축, 운영 등의 과업수행 시 적용하는 기술은 검증된 기술을 활용하여야 하고, 부득이한 사유로 과업기간을 연장하는 경우에는 공제조합의 승인을 얻어 과업기간을 변경할 수 있다.

❍ 계약업체는 효과적인 과업수행을 위해 과업 진행사항에 대하여 착수, 중간 및 완료보고를 시행하여야 하며, 또한 공제조합의 요구가 있을 때에는 과업추진 전반에 걸쳐 보고하여야 한다.

인력투입

❍ 사업수행자는 본 사업을 수행함에 있어 해당분야에 충분한 경험이 있는 인력을 투입하여야 한다.

❍ 참여인력은 본 사업 이외의 업무에 중복 참여시킬 수 없다.

❍ 사업수행자는 사업수행 중 참여기술자를 교체하고자 할 때는 기존 참여기술자와 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 하며, 사전에 공제조합의 승인을 받아야 한다. 또한 공제조합이 판단하여 사업수행에 지장을 초래하는 참여기술자는 공제조합의 교체 요구 시 즉각 대체인원을 투입하여야 한다.

검수

❍ 최종검수는 완료보고서 접수일로부터 15일 이내에 실시한다. 단, 15일 이내에 검수가 불가능할 경우, 공제조합은 계약업체에 이를 서면으로 통보하고 연기사유가 해소되면 즉시 검수를 실시하여야 한다.

❍ 검수대상은 계약업체가 최종 용역 산출물로써 공제조합에 제출한 관련 산출물과 실행파일 및 공제조합 측 운영자에 대한 교육이행 과정 및 기타 시스템구축 전과정을 대상으로 한다.

❍ 교육수준은 공제조합의 입장을 충분히 반영하여 납득할 수준 이상이어야 하며, 교육에 필요한 자료는 별도의 문서화된 자료로써 이루어져야 한다.

❍ 용역 최종 산출물 내역

구 분	적요	세부내역	단위	부수	비고
보고서	완료보고	․ 완료보고서 ․ 일반사용자 매뉴얼 ․ 시스템관리자 매뉴얼	set	10부 50부 5부
S/W	-	․ 실적 모니터링 프로그램 (Source data 포함 일체)	set	1본

교육훈련

❍ 계약업체는 본 시스템을 구축한 후 구축된 시스템을 유지, 관리하기에 충분한 교육을 다음과 같이 실시하며, 구체적인 교육일정과 교육내용은 추후 공제조합의 요구에 따라 실시하도록 한다.

- 시스템 설치 및 운영 교육 : 시스템 이해와 사용방법 숙지

- S/W의 기능과 사용방법

기타사항

❍ 과업지시서에 명시된 모든 항목은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 계약상대자는 운영상 문제가 발생하지 않도록 사전 조치를 하여야 한다.

Ⅳ		소유권 및 보안유지 사항

소유권 및 보안유지

❍ 사업수행과정에서 생산된 성과품에 대한 저작권 및 모든 권리는 공제조합이 소유한다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어서 계약업체는 제안 또는 계약과정에서 입수한 공제조합의 각종 정보에 대하여 기밀을 유지할 의무를 가진다.

❍ 계약업체는 공제조합의 사전 승인 없이 제공 또는 습득한 제반 정보의 복사, 유포행위는 금지한다.

❍ 계약업체는 공제조합의 규정에 따른 기본적인 보안관련 규정을 철저히 준수하도록 하며, 과업과정에서 취득한 비밀을 누설하지 않도록 한다.

Ⅴ		하자보수

하자보수의 범위

❍ 계약업체가 공제조합에 납품한 시스템 관련 모든 내용을 포함한다.

❍ 공제조합의 신규 또는 기존 설치/운영중인 시스템과의 오류문제에 대한 원인규명 및 결과조치를 포함한다.

하자보수의 기간

❍ 계약업체의 시스템에 대한 하자보수기간은 최종검사 완료일로부터 1년으로 한다.

❍ 따라서, 하자보수기간 동안에는 별도의 유지보수계약을 체결하지 않는다.

하자보수의 의무

❍ 본 과업을 수행한 계약업체는 하자보수의 의무가 있으며, 계약업체는 공제조합과 사전 동의 없이 제3자에게 하청 또는 이전시킬 수 없다.

하자보수의 세부이행 조건

❍ 시스템의 설계, 제작, 설치, 운영 등에 하자 발생시, 계약업체는 즉시 동급 또는 상위 품목으로 교체하여야 한다.

❍ 시스템 설치 후 사용자 점검 내용과 시스템 실행결과가 상이한 경우, 계약업체는 이를 즉시 수정해야 한다.

❍ 검수 완료 후 계약업체는 자체 하자보수 담당자를 지정하여 비상연락체제를 유지하여야 하며 24시간 이내에 조치하여야 한다.

❍ 하자보수 기간에 공제조합의 수정요구사항(시스템의 효율적 운영 포함)이 있는 경우 계약업체는 무상으로 이에 응해야 한다(단, 이 경우에 공제조합과 계약업체는 상호 협의하여 시스템의 최적화를 추구해야 한다).

❍ 계약업체는 하자보수 함에 있어 시스템 운영에 필요한 소프트웨어의 업그레이드 및 patch 파일을 무상으로 제공 설치하야 한다.

-이상-