실적관리 시스템 추가개발 과업지시서

2020. 9.

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ		과업의 개요

과 업 명 : 한국전자제품자원순환공제조합 실적관리 시스템 추가 개발

사업기간 : 2020년 10월 1일 ~ 2020년 12월 31일(3개월)

계약금액 : 총 25,000,000원 (부가세 별도)

비용지급

구 분	선금(30%)	잔금(70%)
지급시기	계약 체결 후, 15일 이내	최종 검수 후, 15일 이내

추진목적

❍ 실적관리 효율성 및 정확도 향상

❍ 사업회원 관리 편의성(지원금 자동정산 등) 향상

주요내용

❍ 지원금 자동정산

1) 기준정보 관리

2) 실적확인 및 마감

3) 실적산출

4) 비용정산

5) 기타

❍ 시스템 개선 및 편의기능 향상

1) 계량프로그램 연동

2) 계량자료 수동등록 및 관리

3) 기타(편의기능 개선 등)

Ⅱ		시스템 구성요건

매뉴구성 및 주요기능

대분류	중분류	기능내역	비고
기준정보관리	혼입비 관리	일반전기전자(혼합), 디스플레이(TV, 모니터) 혼입비 관리	동일 제품군內 품목별 단가가 다른 경우 적용
	지원금 관리	년도별, 품목별 지원금 등록 및 관리	선별비/수집비/운반비/처리비
	거래처 관리	거래처별 구분(역회수, 방문수거, 지자체, 위탁매입 등)	EcoAS 인계자 기준 관리
	소재구성비 관리	년도별, 품목별 구성비(공급/폐기) 등록관리	공급(4종), 폐기(1종)
	지급율 관리	년도별, 업체별 지급률(%) 등록 관리	업체별 지원금 차등 지급
	사업회원 관리	선별사업회원, 회수사업회원 관리	기존 사업회원 관리 활용
	계약관리	사업회원별 계약품목 및 시점 관리	기존 사업회원 관리 활용
실적확인 및 마감	입고-대상	업체별, 월별(체크박스) 실적자료 확인 및 마감	총괄 및 상세내용 Excel 다운로드 자동검사(EcoAS 자료 업로드) 마감(월단위), 조회(선택적) 실중량 반입비 산정
	입고-비대상	업체별, 월별(체크박스) 실적자료 확인 및 마감
	출고-공급	업체별, 월별(체크박스) 실적자료 확인 및 마감
	출고-폐기물	업체별, 월별(체크박스) 실적자료 확인 및 마감
실적산출	기초자료 산출	반입비, 한도, 실중량 반입비, 소재구성비(이론), 환산계수 산출	실중량 반입비(관리표 건 단위 산출)
	재활용 실적	출고량(공급+폐기물)에 소재구성비와 반입비(대상/입고총량) 적용
	회수 실적	대상제품 입고량 중 재활용이 완료된 내역	재활용 실적 기준 순차 적용
	지원금 대상 구분	거래처 기준(역회수, 방문수거 등)에 따른 지급대상 자동판정	처리비(전체), 선별/수집/운반비(지자체, 위탁매입)
	혼입비 적용	혼입비 관리(중형4종, 그 외)에 따른 일반(혼합) 중량비 산정
	계약관리	사업회원별 계약품목 및 시점 관리	미계약 품목 실적 제외
	인허가 차량 적용	업체별, EcoAS 관리표별, 인허가 차량 적정여부 검증	위탁매입&부적정 → 실적제외
	실적제출	재활용/회수 실적 총괄표 확인/제출	제출확인서 생성/저장/다운
실적검증 및 비용산출	처리비 산출	업체별, 월별, 품목별 처리비 산출	총괄 및 상세내용 Excel 다운로드 마감(월단위), 조회(선택적)
	운반비 산출	업체별, 월별, 품목별 처리비 산출
	선별비 산출	업체별, 월별, 품목별 처리비 산출
	수집비 산출	업체별, 월별, 품목별 처리비 산출
	총괄확인	업체별, 월별, 처리/운반/선별/수집비 총괄 확인	산출내역서 생성/저장/발송
비용정산	지급동의	사업회원	사업회원
	지급신청	업체별 산출내역 확인, 동의, 세금계산서 등록
	비용지급	업체별 지급내역 관리(실적량, 지급량, 미지급량 등)
	최종정산	실적확정(매년 7월) 기준, 최종정산(차감반영 등)

기능 및 요구사항

※ 세부내용은 사전설명회 참석자 대상 자료배포 예정

사용자 및 운영환경

❍ 사용자(User)

- 공제조합 사업회원

• 56개사(2020년 9월 1일 기준) ※ 사업회원 가입, 탈퇴에 따른 증감 가능

• 공제조합 사업회원의 경우 사용자(User) 수량에 따른 제한 없이 배포/사용 가능

❍ 운영환경

- Non-ActiveX 지향 Web 사용자 인터페이스 기반

- IE, 크롬, 파이어폭스, 사파리 등 다양한 브라우저 지원

- 다양한 OS 플랫폼 지원

Data 관리 및 연동

❍ 계량 프로그램에서 생성/관리되는 계량정보는 모니터링 시스템과 동기화를 통해 동일한 양식과 내용으로 관리하며, 각각의 영역(계량 프로그램, 모니터링 프로그램)에서 D/B화 되어 이원화 관리

❍ 타 시스템과 연동을 위한 개발은 공제조합에서 지정하는 사업자와 상호협의 하되 공제조합에서 정하는 기준과 방법을 따름

추진일정

구분	10월				11월				12월
요구사항 정리 및 분석
S/W 개발
시범운영
운영지원 및 보완

Ⅲ		과업 수행 준수사항

수행지침

❍ 본 과업은 공제조합이 요구한 ‘과업지시서’에 의해 수행한다. 과업진행에 있어서 그 내용이 분명하지 아니하거나 해석상의 차이가 있는 경우에는 상호 원만하게 협의하되 공제조합의 해석에 따른다.

❍ 시스템의 설치, 구축, 운영 등의 과업수행 시 적용하는 기술은 검증된 기술을 활용하여야 하고, 부득이한 사유로 과업기간을 연장하는 경우에는 공제조합의 승인을 얻어 과업기간을 변경할 수 있다.

❍ 계약업체는 효과적인 과업수행을 위해 과업 진행사항에 대하여 착수, 중간 및 완료보고를 시행하여야 하며, 또한 공제조합의 요구가 있을 때에는 과업추진 전반에 걸쳐 보고하여야 한다.

인력투입

❍ 사업수행자는 본 사업을 수행함에 있어 해당분야에 충분한 경험이 있는 인력을 투입하여야 한다.

❍ 참여인력은 본 사업 이외의 업무에 중복 참여시킬 수 없다.

❍ 사업수행자는 사업수행 중 참여기술자를 교체하고자 할 때는 기존 참여기술자와 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 하며, 사전에 공제조합의 승인을 받아야 한다. 또한 공제조합이 판단하여 사업수행에 지장을 초래하는 참여기술자는 공제조합의 교체 요구 시 즉각 대체인원을 투입하여야 한다.

검수

❍ 최종검수는 완료보고서 접수일로부터 15일 이내에 실시한다. 단, 15일 이내에 검수가 불가능할 경우, 공제조합은 계약업체에 이를 서면으로 통보하고 연기사유가 해소되면 즉시 검수를 실시하여야 한다.

❍ 검수대상은 계약업체가 최종 용역 산출물로써 공제조합에 제출한 관련 산출물과 실행파일 및 공제조합 측 운영자에 대한 교육이행 과정 및 기타 시스템구축 전과정을 대상으로 한다.

❍ 교육수준은 공제조합의 입장을 충분히 반영하여 납득할 수준 이상이어야 하며, 교육에 필요한 자료는 별도의 문서화된 자료로써 이루어져야 한다.

❍ 용역 최종 산출물 내역

구 분	적요	세부내역	단위	부수	비고
보고서	완료보고	․ 완료보고서 ․ 일반사용자 매뉴얼 ․ 시스템관리자 매뉴얼	set	10부 50부 5부
S/W	-	․ 실적 모니터링 프로그램 (Source data 포함 일체)	set	1본

교육훈련

❍ 계약업체는 본 시스템을 구축한 후 구축된 시스템을 유지, 관리하기에 충분한 교육을 다음과 같이 실시하며, 구체적인 교육일정과 교육내용은 추후 공제조합의 요구에 따라 실시하도록 한다.

- 시스템 설치 및 운영 교육 : 시스템 이해와 사용방법 숙지

- S/W의 기능과 사용방법

기타사항

❍ 과업지시서에 명시된 모든 항목은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 계약상대자는 운영상 문제가 발생하지 않도록 사전 조치를 하여야 한다.

Ⅳ		소유권 및 보안유지 사항

소유권 및 보안유지

❍ 사업수행과정에서 생산된 성과품에 대한 저작권 및 모든 권리는 공제조합이 소유한다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어서 계약업체는 제안 또는 계약과정에서 입수한 공제조합의 각종 정보에 대하여 기밀을 유지할 의무를 가진다.

❍ 계약업체는 공제조합의 사전 승인 없이 제공 또는 습득한 제반 정보의 복사, 유포행위는 금지한다.

❍ 계약업체는 공제조합의 규정에 따른 기본적인 보안관련 규정을 철저히 준수하도록 하며, 과업과정에서 취득한 비밀을 누설하지 않도록 한다.

Ⅴ		하자보수

하자보수의 범위

❍ 계약업체가 공제조합에 납품한 시스템 관련 모든 내용을 포함한다.

❍ 공제조합의 신규 또는 기존 설치/운영중인 시스템과의 오류문제에 대한 원인규명 및 결과조치를 포함한다.

하자보수의 기간

❍ 계약업체의 시스템에 대한 하자보수기간은 최종검사 완료일로부터 1년으로 한다.

❍ 따라서, 하자보수기간 동안에는 별도의 유지보수계약을 체결하지 않는다.

하자보수의 의무

❍ 본 과업을 수행한 계약업체는 하자보수의 의무가 있으며, 계약업체는 공제조합과 사전 동의 없이 제3자에게 하청 또는 이전시킬 수 없다.

하자보수의 세부이행 조건

❍ 시스템의 설계, 제작, 설치, 운영 등에 하자 발생시, 계약업체는 즉시 동급 또는 상위 품목으로 교체하여야 한다.

❍ 시스템 설치 후 사용자 점검 내용과 시스템 실행결과가 상이한 경우, 계약업체는 이를 즉시 수정해야 한다.

❍ 검수 완료 후 계약업체는 자체 하자보수 담당자를 지정하여 비상연락체제를 유지하여야 하며 24시간 이내에 조치하여야 한다.

❍ 하자보수 기간에 공제조합의 수정요구사항(시스템의 효율적 운영 포함)이 있는 경우 계약업체는 무상으로 이에 응해야 한다(단, 이 경우에 공제조합과 계약업체는 상호 협의하여 시스템의 최적화를 추구해야 한다).

❍ 계약업체는 하자보수 함에 있어 시스템 운영에 필요한 소프트웨어의 업그레이드 및 patch 파일을 무상으로 제공 설치하야 한다.

-이상-