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제 안 요 청 서

폐가전 무상방문수거 홍보물

제작 및 배포 대행사업

2022. 4

한국전자제품자원순환공제조합

Ⅰ		과업 개요

가. 일반 개요

○ 공 고 명: 폐가전 무상방문수거 홍보물 제작 및 배포 대행사업

○ 용역범위: ‘Ⅱ 세부 과업 내용’ 참조

- 인쇄홍보물(전단지, 포스터)

- 전국 일선 행정기관 인쇄홍보물 배포

○ 용역기간: 계약일로부터 약 2개월

○ 사업예산: 금 오천오백만 원정(\55,000,000/VAT 포함)

나. 과업 배경 및 목적

○ 조사결과로 입증된 이용자의 인지 경로(인터넷, 지자체) 중 연간 시행 중인 온라인 포털광고와 더불어 지자체를 통한 인지 경로의 확대·유지를 위하여 일선 행정기관을 통한 홍보물 배포를 추진하려 함

○ 읍면동 외 시군구 행정기관에도 홍보물을 추가로 배포하여 지자체 담당자의 사업 인지도 개선을 유도하며, 전년 대비 배포 수량을 확대하여 기관별 연간 지속 홍보가 가능한 최소수량을 확보하고자 함

○ 전단지 및 포스터 배포시 중요한 것은 전단의 크기보다 배포하는 숫자임. 같은 비용으로 큰 전단을 만들기보다 작은 전단을 많이 자주 뿌리는 것이 홍보효과가 높기 때문에 전단지의 비율을 높여 홍보효과를 극대화 하고자 함

Ⅱ		과업 내용

가. 홍보물 제작

○ 인쇄홍보물(지자체 배포용)

※ 제작 수량(‘21년 기준) : 전단지 1,560,000부 / 포스터 156,000부

구 분	전단지	포스터
디자인 예시 (‘21년 인쇄물)
제작 규격	32절 117 x 159mm 90g 아트지(컬러 양면)	2절 468 × 636mm 150g 아트지(컬러 단면)
제작 수량(부)	1,700,000	100,000

- ｀21년 홍보물 배포사업 시 제작되었던 전단지 진열 꽂이의 기관 내 지속 활용을 위하여 전단지 규격을 동일하게 제작·배포 예정

○ 제작 주요사항

- 인쇄물의 디자인은 접수경로 안내 및 사업이용을 유도할 수 있는 직관적인 디자인으로 구성

- 디자인 포맷 제작 시 사업 관련 세부내용은 홈페이지 내용을 최대한 반영하고 참조하며, 가독성을 고려하여 내용을 배치할 수 있도록 함
※ 홈페이지 주소 : www.15990903.or.kr

나. 홍보물 배포계획

○ 배포처: 전국 일선 행정기관 약 3800개소

- 배포 전 상위기관 공문발송을 통하여 일선 담당자들이 적정 활용할 수 있도록 조치(공문발송 외 기관별 적정 활용을 위한 아이디어 제안 가능)

- 배포처별 수량 등 세부사항은 대행사업자 선정 시 별도 안내

- 배포 후 현장 방문하여 홍보물 비치 결과 자료(사진 등) 제출 필요
※ 공제조합 현장 검수 별도 진행

Ⅲ		과제 추진 일정

구분	추진내용	일정 (월/주)
		4/2	4/3	4/4	5/1	5/2	5/3	5/4
입 찰	입찰공고 및 평가
협 상	우선협상자 협상
과제 착수	계약 및 착수
과제 추진	디자인 제작 및 확정
	홍보물 제작 및 배포
	배포확인 및 검수

Ⅳ		과업수행 행정 사항

가. 과업착수 및 과업수행계획 보고

○ 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적 과업수행 계획서를 제출(착수계)하여 발주처의 승인을 받아야 함

- 과업수행 방향 및 일정, 과업 내용 및 세부수행 계획표(예정공정표)

- 용역 참여 인력 및 조직편성표

나. 과업의 변경 및 조정, 유지보수 등

○ 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

○ 과업 기간 중 계획변경 사항이 발생한 경우에는 실정에 맞도록 변경하되 중요한 사항은 발주처의 승인을 받아야 함

○ 발주처는 투입인력이 과업의 수행 또는 관리상 부적당하다고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 과업 수행자는 투입인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

다. 보고회의 개최

○ 과업의 목적상 착수/중간/최종보고회는 생략하되, 각 인쇄홍보물 제작 시안을 배포 전, 발주처에 제출하여 승인을 받아야 함

○ 이외 매주 과업 진행 및 지자체 배포 상황을 정기적으로 보고하고, 발주처의 지시가 있을 때는 수시보고를 하여야 함

라. 기성지급 기준

○ 기성지급은 선금 30%, 잔금 70%로 지급함

○ 선금은 계약 후 청구한 날로부터 14일 이내 지급하고, 잔금은 지자체별 홍보물 배포 및 검수 후 청구한 날로부터 14일 이내에 지급하는 것으로 함

마. 보안사항

○ 계약체결 후 7일 이내에 과업 수행기관의 용역책임자 및 용역참여자의 보안각서를 제출하여야 함

○ 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

○ 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처가 요구하는 사항에 있을 때는 이에 따라야 함

바. 과업 수행자의 준수사항

○ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 발주처의 지시에 따라야 함

○ 과업수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주처의 변경요구가 있을 때는 적극적으로 반영하여야 함

○ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주처의 해석에 따름

○ 발주처는 과업 수행자가 제출한 용역성과품에 대해 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 지정된 기간 내에 보완하여야 함

Ⅴ		성과품 제출

○ 계약당사자는 검수조서를 발주처에 제출토록 하며, 발주처의 요청 시 완료보고서 등을 제출함

Ⅵ		기타사항

○ 원활한 진행을 위하여 관리 담당자를 선임하여 상호 협의함

○ 본 계약은 쌍방이 서명 날인 한 날로부터 유효함

-이 상-